Le Pass'Vac, c'est quoi ?

Le Pass’Vac est un dispositif qui permet aux jeunes rochelais·e·s, dès l’année de leurs 12 ans et jusqu’à la veille de leurs 18 ans, d’avoir accès à des activités encadrées à prix réduits, se déroulant du 30 juin au 30 août 2025.

Les jeunes adhérent·e·s du dispositif ont la possibilité de composer leur propre programme d’activités, qu’ils les aient déjà pratiquées ou qu’ils souhaitent les découvrir, dans la limite de 3 activités différentes par jeune. Le Pass'Vac propose 580 tickets d'activité en tout.

L’adhérent·e se voit délivrer une carte d’adhérent·e. La carte et les tickets Pass’Vac sont nominatifs.

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Le Pass'Vac est organisé par le Info Jeunes 17/CDIJ avec le soutien de la Ville de La Rochelle. Le programme des activités est disponible en bas de cette page - il est susceptible de modification (nombre de places, lieux ...) selon les retours des prestataires, jusqu'aux ventes.

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Le Pass'Vac, c'est pour qui ?

Le Pass’Vac est réservé aux jeunes ... :

• dès l’année de leurs 12 ans (nés en 2013) et jusqu’à la veille de leurs 18 ans*
• et qui habitent la ville de La Rochelle**
• et qui font partie d’un foyer dont le QF CAF est inférieur à 2 000 €

* Un.e jeune peut acheter et assister à une activité si celle-ci se déroule avant son 18ème anniversaire.

** Les enfants venant loger chez leur parent séparé, qui habite La Rochelle, sont éligibles au Pass'Vac. Les enfants venant en vacances chez leur famille hors parent (grands-parents ou autre) ne sont en revanche pas éligibles.

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Comment ça marche ?

Lisez attentivement la procédure ci-dessous. Si vous avez des difficultés à la comprendre, n’hésitez pas à nous joindre au 05.46.41.65.43 (du lundi au vendredi).

Le Pass’Vac fonctionne sur le principe du “premier arrivé, premier servi”. Les activités sont limitées en nombre pour chaque activité et par personne (3 activités différentes par enfant). Il n'est pas possible d'acheter deux fois la même activité pour un seul enfant.

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ÉTAPE 1 : Prendre rendez-vous en ligne obligatoirement

La prise de rendez-vous sera ouverte en ligne du dimanche 1er juin 2025 en début d'après-midi jusqu’au mercredi 25 juin 2025 à 19h, sur ce présent site, en cliquant sur "Google Agenda" ci-dessous.

• Prendre rendez-vous obligatoirement via Google Agenda. Le rendez-vous pris vous permettra d’acheter les activités sur place.
• Les rendez-vous de vente d’activités commenceront le mercredi 11 juin à 8h30 et se termineront le jeudi 26 juin 2025 à 19h.*
• 1 créneau de rendez-vous = 2 enfants maximum. Prenez des rendez-vous consécutifs si vous avez plus de 2 enfants.

*Merci de ne pas venir sans rendez-vous, vous ne pourrez être reçu. Vous pourrez nous joindre le lundi 2 juin en cas de difficulté.

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ÉTAPE 2 : Fournir vos renseignements via le formulaire en ligne

Une fois que vous avez pris rendez-vous, remplissez le formulaire disponible sur la page de réservation du rendez-vous et dans votre e-mail de confirmation.

Cela vous permet de valider le contrat Pass’Vac et de gagner du temps lors du rendez-vous. Sinon, il vous faudra le remplir sur place au moment de votre rendez-vous. Ces renseignements sont utilisés uniquement dans le cadre de la campagne Pass’Vac.

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ÉTAPE 3 : Venir au rendez-vous avec vos documents, pour choisir et acheter les activités

Les rendez-vous de vente se tiendront au 24 rue Saint-Jean du Pérot, 17 000 La Rochelle. 

Lors du rendez-vous, vous pourrez :

a. choisir les activités, dans la limite des places encore disponibles et dans la limite de 3 activités différentes par enfant - nous vous conseillons de prévoir en amont différentes options si les places d'une activité sont toutes épuisées.

b. payer, par carte bancaire, chèque ou espèces

c. repartir avec vos tickets d’activité.

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Documents à apporter obligatoirement :

• Votre attestation QF CAF ou MSA, valant justificatif de domicile et de revenus
• Le justificatif d’âge de l’adhérent.e sous la forme du livret de famille (page parent et enfant)*

Rappel : le Pass’Vac est accessible aux enfants dès l’année de leurs 12 ans (nés en 2013) jusqu’à la veille de leurs 18 ans, résidant à La Rochelle et appartenant à un foyer dont le QF CAF est inférieur à 2 000 €.

Ces documents sont à présenter sous format papier ou numérique. Ils ne seront pas conservés et seulement consultés au moment du rendez-vous.

Si votre enfant doit obtenir une nouvelle carte adhérent·e, apportez une photo (cela n’a pas besoin d’être une photo d’identité aux normes).

*Pour les mineurs non accompagnés, logés en foyer ou ayant un représentant légal différent de leur parent, nous contacter directement.

Foire à questions ?

Pourquoi dois-je obligatoirement prendre rendez-vous ? Pourquoi est-ce en ligne ?

Le système de prise de rendez-vous a été choisi pour éviter des heures d’attente avec le risque de ne pas être reçu. Il est donc obligatoire de prendre rendez-vous en ligne pour être accueilli. Pour rappel, prenez 1 rendez-vous pour 1 ou 2 enfants maximum. Pensez à prendre des rendez-vous consécutifs si vous venez pour 3 enfants ou plus. 

Nous n’avons pas la capacité de gérer des centaines d’appel de prise de rendez-vous et devons donc passer par un système en ligne.

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Puis-je prendre rendez-vous en vous appelant directement ?

Uniquement si vous avez rencontré des difficultés au moment de l’ouverture de prise de rendez-vous le dimanche 1er juin 2025. Vous pouvez nous joindre par téléphone à partir du lundi 2 juin ou envoyer un mail à passvac@cdij17.fr

Aucun rendez-vous ne pourra être pris avant l’ouverture de la prise de rendez-vous le dimanche 1er juin 2025.

Nous ne travaillons pas le dimanche et ne pourrons répondre à un appel ou un mail le dimanche.

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Je n’ai pas réussi à prendre rendez-vous. Que puis-je faire ?

Notez qu’il est possible que les premiers rendez-vous partent (très) rapidement. Essayez de prendre rendez-vous un autre jour dans ce cas. Vous pourrez nous joindre à partir du lundi 2 juin 2025 si vous n’avez pas du tout réussi à prendre un rendez-vous.

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Mon enfant peut-il venir seul au rendez-vous ?

Oui, tant qu’il ou elle a tous les documents obligatoires avec lui, ainsi qu’un mode de règlement. Attention à ne pas pré-remplir un chèque avec un montant qui pourrait s’avérer erroné. Privilégier les espèces dans ce cas.

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Une autre personne (ami.e,  autre enfant, grand-parent ...) peut-elle venir à ma place au rendez-vous ?

Oui, tant qu’elle a tous les documents obligatoires vous concernant, vous et votre enfant, avec elle, ainsi qu’un mode de règlement.

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Mon enfant doit-il être présent lors du rendez-vous ?

Non, tant que vous avez vu en amont avec votre enfant quelles activités il souhaite faire et pour lesquelles il est bien disponible pendant l'été (cf. calendrier). Pensez à prévoir différentes options si les activités sont complètes au moment de votre rendez-vous.

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Puis-je réserver des activités avant mon rendez-vous ?

Non. Le Pass’Vac fonctionne sur le principe du “premier arrivé, premier servi”, dans l’ordre des rendez-vous en physique (1er créneau de rendez-vous le mercredi 11 juin à 8h30).

Nous vous conseillons de faire une liste des activités possibles avec votre enfant avant votre rendez-vous, avec des options différentes si les places ne sont plus disponibles au moment de votre rendez-vous.

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Quels sont les jours et créneaux de rendez-vous ?

Ces créneaux seront affichés dans Google Agenda à partir du 1er juin 2025. 

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Mercredi 11 juin de 8h30 à 10h00 / de 10h20 à 12h10 / de 12h30 à 13h50 puis l'après-midi de 15h à 17h10 / de 17h30 à 19h00

Jeudi 12 juin de 13h à 15h / de 15h20 à 17h10 / de 17h30 à 19h00

Mardi 17 juin de 8h30 à 10h00 / de 10h20 à 12h10 / de 12h30 à 14h00

Mercredi 18 juin de 8h30 à 10h00 / de 10h20 à 12h10 / de 12h30 à 13h50 puis l'après-midi de 15h à 17h10 / de 17h30 à 19h00

Jeudi 19 juin de 13h à 15h / de 15h20 à 17h10 / de 17h30 à 19h00

Mardi 24 juin de 8h30 à 10h00 / de 10h20 à 12h10 / de 12h30 à 14h00

Mercredi 25 juin de 8h30 à 10h00 / de 10h20 à 12h10 / de 12h30 à 13h50 puis l'après-midi de 15h à 17h10 / de 17h30 à 19h00

Jeudi 26 juin de 13h à 15h / 15h20 à 17h10 / 17h30 à 19h00

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Pourquoi n’y a-t-il pas plus de jours et de créneaux de rendez-vous ?

334 créneaux de rendez-vous sont proposés en 8 jours de vente. Les jours de vente sont les 11, 12, 17, 18, 19, 24, 25 et 26 juin 2025, sur des horaires spécifiques, sur rendez-vous uniquement.

Nous proposons des créneaux le matin, à la pause-déjeuner et en fin d’après-midi afin de pouvoir répondre à certaines de vos contraintes.

Nous ne pouvons toutefois assurer de ventes tous les jours pour des nécessités de service.

C’est pour cela que votre enfant ou une personne de votre entourage peut venir à votre place à ce rendez-vous.

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Comment savoir quelles activités sont (encore) disponibles ?

Le nombre de places encore disponibles par activité sera indiqué au jour le jour sur cette page.

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Que faire si les activités que je voulais pour mon enfant ne sont plus disponibles ?

Vous pouvez simplement annuler votre rendez-vous. Il n’y aura pas de liste d’attente.

Ces activités existent, pour la plupart, en dehors du Pass’Vac : n’hésitez pas à contacter les prestataires pour connaître leurs autres dates disponibles.

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Pourquoi certaines activités ont-elles peu de places et pourquoi n'y a-t-il que 580 tickets d'activité ?

Les prestataires du Pass’Vac répondent à un appel d’offres. Certains proposent des activités avec peu de places disponibles. De plus, le Pass’Vac fonctionne sur un budget limité, donnant lieu à des arbitrages qui limitent de fait le nombre de places par activité et au total.

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Pourquoi les activités sont-elles limitées par enfant ?

Pour permettre l’accès à ce dispositif et la découverte d’une variété d’activités à un plus grand nombre d’enfants.

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Pourquoi les activités sont-elles réservées aux foyers avec un QF inférieur à 2 000 € ?

Pour permettre l’accès à ce dispositif aux familles qui ont moins de moyens financiers, tout en favorisant la mixité sociale. Ces activités existent, pour la plupart, sur d’autres dates en dehors du Pass’Vac, et sont donc accessibles aux familles n’ayant pu bénéficier du Pass’Vac.

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Pourquoi les activités ne sont-elles accessibles qu’aux habitant.e.s de La Rochelle ?

Le Pass’Vac est en restructuration en 2025. Nous n’avons pas la possibilité logistique et budgétaire de le proposer à l’ensemble de la CDA comme les années précédentes.

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Pourquoi ne puis-je pas réserver mes activités en ligne comme avant ?

Le Pass’Vac est en restructuration en 2025. Pour des raisons budgétaires et logistiques, nous avons “rematérialisé” la vente de tickets d’activités. Seule la prise de rendez-vous et le remplissage du formulaire se déroulent en ligne.  

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Pourquoi n’y a-t-il que des activités encadrées ?

Le Pass’Vac est en restructuration en 2025. Pour des raisons budgétaires et logistiques, nous avons limité le Pass’Vac à sa raison d’être première, c’est-à-dire les activités encadrées.

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Comment sont calculés les prix des activités ?

Les prix des activités sont basés sur le coût réel de l’activité facturé par le prestataire.

Pour des QF entre 0 € et 999 €, le prix correspond à 20% du coût réel.

Pour des QF entre 1000 € et 1500 €, le prix correspond à 40% du coût réel.

Pour des QF entre 1501 € et 1999 €, le prix correspond à 60% du coût réel.

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Consultez ici le programme détaillé et le nombre de places disponibles par activité. 

Consultez ici le calendrier des activités. 

Consultez ici la carte des lieux des activités.